Politique de confidentialité

    Conforme nLPD (RS 235.1) · Dernière mise à jour : avril 2026

    Responsable du traitement

    AdminVault — dpo@adminvault.ch

    Délégué à la Protection des Données (DPO) disponible à l'adresse ci-dessus.

    Données collectées et finalités

    Données d'identification

    Adresse e-mail — pour la création et gestion du compte

    Base légale : Contrat

    Documents administratifs

    PDFs et images téléversés — stockés sur nos serveurs en Suisse, accès restreint à votre compte

    Base légale : Contrat

    Données extraites par IA

    Informations extraites de vos documents (polices, primes, échéances)

    Base légale : Contrat

    Journaux d'accès

    Adresse IP, horodatage des connexions — pour la sécurité et conformité nLPD

    Base légale : Obligation légale

    Hébergement — Données en Suisse

    Données hébergées exclusivement en Suisse

    Tous vos données sont stockées sur les serveurs d'Infomaniak Network SA (Genève & Zurich). Aucun transfert vers des pays tiers sans consentement explicite.

    Sous-traitants autorisés :

    •Infomaniak Network SA — Hébergement — Genève & Zurich (🇨🇭 Suisse)
    •Infomaniak AI Services (Mistral, Llama…) — IA souveraine — traitement en Suisse, sans entraînement sur vos données (🇨🇭 Suisse)

    Durée de conservation

    Données conservées pendant la durée du compte + 30 jours après résiliation.

    Journaux de sécurité : 12 mois (nLPD).

    Suppression de compte : effacement total sous 30 jours.

    Vos droits (nLPD — art. 25 à 28)

    Accès

    Obtenir une copie de vos données

    Rectification

    Corriger des données inexactes

    Effacement

    Suppression complète du compte

    Portabilité

    Export JSON/CSV de vos données

    Contact DPO : dpo@adminvault.ch

    Réclamation PFPDT : edoeb.admin.ch

    Sécurité

    ✓Connexion chiffrée (TLS 1.3) en transit
    ✓Hashage bcrypt des mots de passe
    ✓Sauvegardes automatiques journalières
    ✓Journalisation des accès aux données sensibles
    ✓Infrastructure ISO 27001 (Infomaniak)

    Cookies

    Uniquement les cookies strictement nécessaires à la session. Aucun cookie publicitaire ni de suivi tiers.

    Contact

    DPO AdminVault : dpo@adminvault.ch